Lotus Notes / Domino

Erneute Konfiguration erzwingen

Ist Lotus Notes einmal eingerichtet, kann eine erneute Konfiguration aus dem Programm her nicht mehr erfolgen. Durch ausführen der nachfolgenden Schritte, kann das erneute Ausführen der Client- Konfiguration jedoch erzwungen werden:

• Beenden Sie Notes
• Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei notes.ini
• Öffnen Sie die Datei notes.ini mit einem Texteditor
• Entfernen Sie alles bis auf die ersten drei Zeilen der Datei
• Speichern Sie die Datei
• Starten Sie Notes

Nun sollte der Assisten zur Client- Konfiguration erneut ausgeführt werden.

Arbeitsumgebung abfragen

Will man vor jedem Start von Lotus Notes die entsprechende Arbeitsumgebung wählen, erreicht man dies am Besten wie folgt:

• Datei
• Vorgaben
• Benutzervorgaben...
• Allgemein
• "Arbeitsumgebung abfragen" aktivieren

Absenderinformationen

Standardmäßig wird, bei der Benutzung von Internet- Mail, als Absenderinformation die eMail- Adresse übermittelt, jedoch nicht der vollständige Name, wie man es von anderen eMail- Clients kennt. Dies lässt sich aber ändern:

• Arbeitsumgebung öffnen
• Registrierkarte Allgemein

Unter dem Feld Internet-Mail-Adresse sollte hier Ihre eMail- Adresse stehen, z.B. vorname.nachname@domain.de. Ändern Sie den Inhalt dieses Feldes, in dem Sie vor die eMail- Adresse Ihren Namen im Klartext schreiben, und die eMail- Adresse in spitze Klammern setzen. Das Feld sollte dann wie folgt aufgebaut sein:

  Vorname Nachname <vorname.nachname@domain.de>

Speichern Sie die Änderung der Arbeitsumgebung. Nun wird der vollständige Name beim Empfänger angezeigt. Gleiches gilt auch für die Anzeige bei Kontakten aus dem persönlichen Adressbuch.

BCC- Feld wird nicht angezeigt

Bei einer versendeten Mail haben Sie neben dem Empfänger auch eine oder mehrere Adressen in das BCC- Feld eingetragen. Das BCC- Feld wird beim erneuten öffnen der Mail, z.B. aus der Gesendet- Ansicht nicht angezeigt. Um die Adressen des BCC- Feldes anzuzeigen gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Die Mail kann im Bearbeiten- Modus geöffnet werden. Klicken Sie dazu in das Text- Feld der Mail. Dann wird auch das BCC- Feld angezeigt.
2. Markieren Sie die Mail und wählen Sie: rechte Maustaste, Eigenschaften: Dokument... Im Dialogfeld Eigenschaften können Sie sich unter der zweiten Registrierkarte sämtliche Headerzeilen anzeigen lassen. Wählen Sie hier das Feld InetBlindCopyTo.

Rechtschreibprüfung

Um die in Lotus Notes integrierte Rechtschreibprüfung zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Mail- Datenbank öffnen
• Wählen Sie Werkzeuge, Vorgaben...
• Registrierkarte Allgemein
• aktivieren Sie "Mail- Nachrichten vor dem Absenden automatisch auf Rechtschreibfehler prüfen"

Spaltensortierung einer Ansicht beibehalten

Eines der nervigsten Features von Lotus Notes (in der default- Konfiguration) ist es, das Sortierungen einer Ansicht wie etwa der Mail- Datei nach jedem schließen bzw. erneuten öffnen verloren gehen. Dies lässt sich glücklicherweise relativ einfach, wie nachfolgend aufgeführt, ändern:

• Datei, Vorgaben, Benutzervorgaben ...
• Registrierkarten Allgemein

Hier muss unter den zusätzlichen Optionen die Option "Spaltensortierung einer Ansicht" aktiviert werden.

Gestaltungen in selbst angelegten Ordnern übernehmen

Vom Anwender selbst angelegte Ablageordner basieren auf der Gestaltung des Ordners ($Inbox). Damit die Änderungen in den selbst erstellten Ordnern ebenfalls durchgeführt werden, muss der Anwender jeden Ordner öffnen und die Aktion "Aktionen\Diesen Ordner bzw. diese Ansicht auf R5-Gestaltung aktualisieren" ausführen. Die Änderungen werden erst sichtbar, wenn der Anwender die Maildatei erneut öffnet.

Unicode- Unterstützung aktivieren

Um z.B. chinesische Schriftzeichen darstellen zu können, muss die Unicode- Unterstützung aktiviert werden. Dies kann man wie folgt erledigen:

• Datei
• Vorgaben
• Benutzervorgaben...
• Unter zusätzliche Optionen den Punkt "Unicode- Unterstützung aktiveren" aktivieren

Danach muss Notes neu gestartet werden. Weitere Voraussetzung ist natürlich, das die entsprechenden Schriftarten (Unterstützung für Sprachen mit komplexen Schriftzeichen und die Unterstützung für ostasiatische Schriftzeichen) unter dem Betriebssystem korrekt installiert sind.

Sortierung für vorhandene Kontakte im PAB

Die Einstellung für die Sortierung (Vorname, Nachname od. Nachname, Vorname) von Kontakten im PAB, wirkt sich nur auf neu anzulegende Kontakte, nicht aber auf schon vorhandene Kontakte aus. Hier muss die Sortierreihenfolge für jeden Kontakt einzeln geändert werden. Seit der Version 5.09 von Lotus Notes, wurde aber die Schablone (pernames.ntf) überarbeitet, und bietet nun auch die nachträgliche Änderung der Sortierreihenfolge in einem Rutsch. Es gibt nun einen zusätzlich Knopf "Alle Aktualisieren", der die Änderung vornimmt, die bei erneutem öffnen des PAB's dann auch sichtbar wird.

Notes als Newsreader

Ob es Sinn macht oder nicht, sei hier dahingestellt, aber: Man kann den Notes- Client auch als Newsreader benutzen. Ich finde das klappt sogar ganz ordentlich. Zuerst müssen Sie sich aber erst mal, wie im folgenden beschrieben, ein News- Konto einrichten:

• Persönliches Adressbuch öffnen
• Ansicht, Erweitert, Konten
• Benutzerkonto hinzufügen
• Vergeben Sie einen Namen für das Benutzerkonto, Z.B. Newsgroups
• Geben Sie einen Server für das Benutzerkonto ein, Z.B. news.free.de
• Tragen Sie einen Anmeldenamen und ggf. auch ein Passwort ein
• Wählen Sie als Protokoll NNTP
• Wählen Sie Speichern & schließen

Nachdem das Konto nun erstellt ist, müssen Sie sich nun noch auf den Server verbinden. Dazu öffnen Sie noch mal das gerade erstellte Konto. Oben Links befindet sich nun ein Knopf "Proxy öffnen", mit dem Sie sich auf dem Server verbinden können. Dann können Sie sich die Liste der verfügbaren Newsgroups herunterladen, und die von Ihnen gewünschten Newsgroups abonnieren.

Die wichtigsten Shortcuts

Für alle die keine "Maus- Schubser" seien wollen, hier mal einige wichtige Shortcuts:

Datenbanken od. Templates mit der ID des Servers neu signieren

Um eine Datenbank od. eine Schablone, z.B. nach Änderung von Gestaltungselementen, mit der ID des Servers neu zu signieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Domino Administrator öffnen
• Wechseln Sie zur Registrierkarte "Dateien"
• Wählen Sie eine entsprechende Datenbank od. Schablone aus
• Wählen Sie aus der Werkzeugleiste "Datenbank, Signieren..."

Wählen Sie im darauffolgenden Dialogfeld folgende Optionen:

Alle Gestaltungselemente werden daraufhin mit der ID des Servers signiert.

Domino Server Tasks

Geänderte Anwendungspfade

In der neusten Version hält Notes sich jetzt auch an die von Microsoft vorgesehene Philosophie hinsichtlich der Ablage von Anwendungsdaten. Demnach liegen die Programmbezogenen Dateien jetzt unter:

  C:\Programme\lotus\

  C:\Dokumente und Einstellungen\<BENUTZERNAME>\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Lotus\